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Eingangsvoraussetzung der Studierenden:

• 1. 脛rztliche Pr眉fung bzw. Zahn盲rztliche Vorpr眉fung Note: mindestens gut (2,5).
• Abgabe eines vollst盲ndigen Antrages inklusive eines Proposals der geplanten experimentellen Arbeit im .

Eingangsvoraussetzung der betreuenden Einrichtung:

• Vergabe eines experimentellen Themas.
• Durchf眉hrung w枚chentlicher Literaturseminare in der betreuenden Einrichtung.
• Durchf眉hrung w枚chentlicher Arbeitsbesprechungsseminare in der betreuenden Einrichtung.

Antrag zur Annahme als Doktorand muss 眉ber das Promotionssekretariat der Medizin gestellt werden.

Der Antrag auf Annahme als Doktorand*in muss mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen f眉r das Promotionsprogramm noch nicht genehmigt sein und auch nicht eingereicht, wir empfehlen aber den Antrag zeitnah zu stellen, da im Falle einer Zusage zum Programm der Nachweis 眉ber die Annahme als Doktorand*in bis sp盲testens zwei Wochen vor 贵枚谤诲别谤产别驳颈苍苍 erbracht werden muss (Best盲tigung vom Promotionssekretariat erfolgt per e-mail). Bitte beachten Sie, dass die Annahme als Doktorand*in im Promotionsb眉ro nicht sofort bei Antragstellung erfolgt.

Informationen zur Antragsstellung/Formulare etc. finden Sie .

Hinweise:

• 搁补丑尘别苍产别诲颈苍驳耻苍驳别苍/础苍迟谤补驳蝉尘辞诲补濒颈迟盲迟别苍.
• Sollten Sie zeitgleich ein zweites Stipendium beziehen, geben Sie dies bitte im Antrag auf Annahme als Stipendiat unter Angaben zum Stipendiengeber an (Name, Anschrift, H枚he des Stipendiums). Des Weiteren ben枚tigen wir seitens des anderen Stipendiengebers ein Best盲tigungsschreiben, dass er mit dem parallelen Bezug des Stipendiums der Experimentellen Medizin in H枚he von monatlich 934 Euro 眉ber den entsprechenden F枚rderzeitraum sowie mit der damit verbundenen experimentellen Arbeit im Labor f眉r neun Monate einverstanden ist.
• Im Falle der positiven Pr眉fung der Unterlagen und einer Zusage 眉ber die Aufnahme ins Promotionsprogramm Experimentelle Medizin erhalten Sie eine Stipendienzusage.
• Im Stipendienvertrag m眉ssen Sie u. a. best盲tigen, dass Sie sich dem Inhalt und Ziel des Stipendiums auf Vollzeitbasis widmen und in keinem Dienst- oder Arbeitsverh盲ltnis im 枚ffentlichen Dienst stehen (Amtliche Bekanntmachungen 22/2018), dazu z盲hlen auch HiWi-Vertr盲ge.
• F眉r Menschen in Gemeinschafts- und Gesundheitseinrichtungen gilt eine Impfpflicht gegen Masern, auch der Stipendienvertrag f盲llt unter diese Richtlinie. 

Bitte beachten, falls Sie einen BAf枚G-Antrag gestellt haben oder vor haben einen zu stellen:

• Sie k枚nnen nicht zeitgleich BAf枚G und das Stipendium beziehen. Um im Falle einer Zusage zum Promotionsprogramm, eine R眉ckforderung der BAf枚G-Leistungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen unbedingt vorher einen Beratungstermin mit Herrn Stefan Lindner/Abteilung Studienfinanzierung des Studierendenwerk Ulm (stefan.lindner(at)studierendenwerk-ulm.de) zu vereinbaren. Im Anschluss an dieses Beratungsgespr盲ch k枚nnen Sie dann entscheiden, ob Sie bei der Bewerbung zur Aufnahme ins Promotionsprogramm ein Promotionsstipendium beantragen oder sich f眉r eine Bewerbung am Promotionsprogramm ohne Erhalt eines Stipendiums entscheiden. Aufnahmebedingungen, Eingangsvoraussetzungen, zu erbringende Leistungen, bleiben von dieser Entscheidung unber眉hrt.

- 2 Trainingsangebote ("Activities") z.B. der IGradU mit einem zeitlichen Umfang von insgesamt 3 Tagen
- Activities m眉ssen wissenschaftlich orientiert sein; keine medizinischen Fortbildungen!
- Activities Nachweis

Exlusives Angebot f眉r Teilnehmende des Promotionsprogramms Experimentelle Medizin:

鈥濭ood Scientific Practice鈥� Kursangebot der Nachwuchsakademie ProTrainU

Kurstermine in 2026 und verf眉gbare Pl盲tze finden Sie .
Bitte nicht 眉ber den gr眉nen Button 鈥渂uchbar鈥� buchen sondern per e-mail direkt bei ProTrainU. Geben Sie bei der Anmeldung an, dass Sie TeilnehmerIn im Promotionsprogramm Experimentelle Medizin sind.

鈥� Wird als eine Activity 眉ber zwei Tage anerkannt
鈥� Anmeldung per e-mail direkt bei ProTrainU

Pflichtveranstaltung f眉r Teilnehmer ab WiSe 24/25

"Good Scientific Practice鈥� Kursangebot der Nachwuchsakademie ProTrainU.

Diese Pflichtveranstaltung ist ein exklusives Angebot f眉r Teilnehmende des Promotionsprogramms Experimentelle Medizin

Kurstermine in 2026 und verf眉gbare Pl盲tze finden Sie .
Bitte nicht 眉ber den gr眉nen Button 鈥渂uchbar鈥� buchen sondern per e-mail direkt bei ProTrainU. Geben Sie bei der Anmeldung an, dass Sie TeilnehmerIn im Promotionsprogramm Experimentelle Medizin sind.

1 Trainingsangebot ("Activity") z.B. der IGradU mit einem zeitlichen Umfang von insgesamt 6 Zeitstunden, diese k枚nnen auf eine oder mehrere Activities verteilt werden,
- Activitiy muss wissenschaftlich orientiert sein; keine medizinischen Fortbildungen!
- Activity Nachweis

- 10 Vortr盲ge von externen Sprechern (z.B. Spring- und Fall Meeting)
- Liste Vortr盲ge externe Sprecher

Nach Abschluss des Promotionsprogramm f眉llen Sie bitte noch das Formular Pers枚nliche Angaben aus (bitte unbedingt am PC ausf眉llen).

Bitte reichen Sie zur Antragstellung alle erforderlichen Formulare und Unterlagen sp盲testens 4 Wochen vor Ihrer Reise/Kongressbeginn bei uns ein, nach Pr眉fung der Unterlagen erhalten Sie die Genehmigung per e-mail.

Diese Unterlagen werden zur Antragstellung ben枚tigt:

• Antrag Mobility Programm
• Merkblatt zum Versicherungsschutz bei Reisen im Rahmen des Mobility Programms
• bei Kongressteilnahme eine Kopie des Abstracts zu Ihrem Poster oder Vortrag sowie eine Best盲tigung 眉ber die Annahme Ihres Posters oder Vortrages

Die Teilnahme am Mobility Programm ist bis 24 Monate nach 贵枚谤诲别谤产别驳颈苍苍 尘枚驳濒颈肠丑.

Im Anschluss an Ihre Teilnahme an einem Kongress, Workshop ect. erfolgt die Erstattung Ihrer Ausgaben.

Daf眉r schicken Sie die folgenden Unterlagen an das Koordinationsb眉ro:

• Erstattung von Auslagen Mobility Programm (PDF-Datei)
• die Original-Rechnungen (Teilnahmegeb眉hr, Flug-, Bahnticket, Hotelrechnung)
• kurzen (wissenschaftlichen) Bericht zu Ihrem Aufenthalt von max. einer DIN-A4 Seite

Bitte beachten Sie, dass nur die im Mobility Antrag aufgef眉hrten und genehmigten Ausgaben erstattet werden k枚nnen.

• nur au脽erhalb der Kernarbeitszeit und in Absprache mit den betreuenden Personen
• Anzeige bzw. Antrag auf Genehmigung einer 狈别产别苍迟盲迟颈驳办别颈迟 muss umgehend im Koordinationsb眉ro eingereicht werden
• Formular  鈥濨esch盲ftigte" --> "Anzeige einer 狈别产别苍迟盲迟颈驳办别颈迟"
• Die betreuende Person muss dieses Formular unterschreiben (Stellungnahme des Institutsleiters)