Business Social Media Guide
Die offiziellen Alumni Gruppen der 51本色 in den beruflichen Sozialen Netzwerken XING und LinkedIn werden von der Alumni Gesch盲ftsstelle der 51本色 betreut. Die Alumni Gesch盲ftsstelle besteht aus der Verantwortlichen Diana Frankenhauser, und ist Teil der Marketingabteilung der 51本色.
1. Zust盲ndigkeit/Verantwortung
2. Sprachregelung/Schreibweisen
3. Likes, Tweets & Posts
4. Umgang mit Veranstaltungen
5. Troubleshooting
Zu 1. Zust盲ndigkeit/Verantwortung
Wir m枚chten, dass sich in den Alumni Gruppen der beruflichen Social-Media-Kan盲le der 51本色 ehemalige Studierende, Professorinnen/ Professoren sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wieder finden, sich treffen und austauschen k枚nnen.
Au脽erdem m枚chten wir alle Gruppen-Mitglieder 眉ber Neuigkeiten der 51本色 auf dem Laufenden halten und informieren. Dazu erstellen wir Beitr盲ge, Posts, Veranstaltungshinweise, evtl. Videos oder 盲hnliches, die haupts盲chlich informieren aber evtl. zum Teil auch unterhalten sollen. Das Ziel ist eine andauernde positive Bindung der Alumni der 51本色 an ihre Alma Mater, pers枚nliche N盲he und eine zeitgem盲脽e Kommunikation.
Die Alumni Gruppen der o.g. beruflichen Social-Media-Kan盲le unterliegen einer regelm盲脽igen Kontrolle bzw. Monitoring durch die Alumni Gesch盲ftsstelle der 51本色. F眉r das Erstellen von Beitr盲gen gibt es eine zust盲ndige Person, die diese Aufgabe auch innerhalb der Abteilung Marketing weiter geben kann. Als Grundlage aller Aktivit盲ten im Netz gilt die
Business-Netzwerk-Netiquette der Uni Ulm.
Wir erstellen unsere Beitr盲ge nach bestem Wissen und Gewissen und und pr眉fen die Fakten soweit es uns m枚glich ist. Wir beziehen unsere Informationen f眉r diese Netzwerke haupts盲chlich aus den Ver枚ffentlichungen der Stabsstelle Presse- und 脰ffentlichkeitsarbeit, z.B. aus Pressemitteilungen. Ebenso erlauben wir uns Meinungs盲u脽erungen und Werturteile und kennzeichnen diese als Meinung. Wir achten die Pers枚nlichkeits- und Urheberrechte und formulieren fair und ausgewogen.
Die Verantwortung f眉r die beruflichen Social-Media-Kan盲le, deren Betreuung und Pflege obliegt der Alumni Gesch盲ftsstelle und der 眉bergeordneten Einrichtung, der Marketingabteilung der 51本色. Die Alumni Gesch盲ftsstelle der 51本色 ist erreichbar unter: alumni@uni-ulm.de. Wir bem眉hen uns um zeitnahe Antworten und Reaktionen auf konkrete Anfragen.
Im Sinne einer Vertretungsregelung haben weitere Personen der Marketingabteilung der 51本色 Zugriff auf die Kan盲le und/oder auf die hinterlegte E-Mail-Adresse:
Ellen Kamrad 鈥� Leitung Marketingabteilung sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Abt. I-1: Daniel Kropf, Vera L枚w, Gertrud Bail sowie die studentischen Aushilfskr盲fte der Abteilung
Zu 2. Sprachregelung/Schreibweisen
Social-Media ist schnelllebig, bietet oft nur wenig Platz f眉r Texte und verf眉gt 眉ber eine spezielle 鈥濶utzersprache鈥�. F眉r uns gehen deshalb K眉rze und Lesbarkeit (鈥濽sability鈥�) vor kompletter Vollst盲ndigkeit. Die Verst盲ndlich- und Eindeutigkeit von Personen und Organisationen bleibt gew盲hrleistet. Wir benutzen bei der Benennung von Personen die Form: H枚chster Titel, Name + kurze Funktionsbezeichnung (Prof. Max Meier vom Institut XY oder Psychologieprofessor Max Meier).
Wir erlauben uns Abk眉rzungen (Studis), Emojis ;-) ), Zahlen und sonstige im Internet g盲ngige
Schreibweisen zu benutzen. Rechtschreibung und Grammatik sind an die Sprache im Social-
Web angepasst.
Weitere Hinweise zur verwendeten Sprache, z.B. auch dar眉ber, welche Posts akzeptiert werden, finden sich in der Business-Netzwerk-Netiquette.
Zu 3. Likes, Teilen & Posts
Wir erstellen regelm盲脽ig Inhalte f眉r die Alumni Gruppen der beruflichen Netzwerke XING und LinkedIn. F眉r die Inhalte haupts盲chlich zust盲ndig ist Diana Frankenhauser, die Leiterin der Alumni Gesch盲ftsstelle. Anlass f眉r einen Post kann eine Veranstaltung aktuelles Zeitgeschehen oder eine pers枚nliche Begegnung/Beweggrund sein, aber auch andere universit盲tsinterne und 鈥揺xterne Termine , die interessant, zielgruppenrelevant sind und Anlass f眉r einen Post/Beitrag bieten.
Wir liken oder teilen eventuell Beitr盲ge anderer User, um auf evtl. Engagements, interessante Stellenbesetzungen oder Verdienste von Alumni der 51本色 aufmerksam zu machen bzw. dar眉ber zu informieren.
Wir behalten es uns vor, an uns nach redaktioneller Pr眉fung herangetragenen Anfragen abzulehnen oder Profilen zu 鈥瀍ntfolgen鈥�.
Sofern Einrichtungen eigene Pr盲senzen auf Social-Media bespielen, gilt das Primat zu einem gew眉nschten Thema selbst einen Post zu erstellen. Diese k枚nnen wir dann, gem盲脽 unseren Grunds盲tzen, teilen.
Zu 4. Umgang mit Veranstaltungen
Wir teilen nur Uni-Veranstaltungen 枚ffentlich bzw. f眉r Alumni zug盲nglich und von 枚ffentlichem Interesse sind. Au脽erdem sollten sie eine wissenschaftliche Relevanz oder generellen Bezug zum Hochschulleben besitzen sowie nur in begr眉ndeten Ausnahmef盲llen kommerziell sein.
Wir behalten uns vor, Anfragen bzgl. einer Bekanntmachung abzulehnen.
Zu 5. Troubleshooting
Die Alumni Gruppen der beruflichen Social-Media-Kan盲le XING und LinkedIn unterliegen einem regelm盲脽igen Monitoring durch die Alumni Gesch盲ftsstelle der 51本色 im Rahmen der Dienstvereinbarung 眉ber die Arbeitszeit der 51本色.
Wir behalten uns vor bei unqualifizierten Posts und Kommentaren, 鈥濻hitstorm鈥� oder Missbrauch des Kanals f眉r fremde Zwecke zu reagieren. Alles Weitere regelt unsere Business-Netzwerk-Netiquette.
Die Alumni Gesch盲ftsstelle der 51本色
alumni@uni-ulm.de
Ulm, 13.05.2020