Sowohl Forscher*innen der Universitätsmedizin Ulm als auch externe Forschende können bei der CBBU einen Antrag auf Probenherausgabe stellen.
1. Anfrage zur Verfügbarkeit
Bitte kontaktieren Sie uns im Vorfeld des offiziellen Antrags gerne formlos per E-Mail oder Telefon (Kontakte siehe “Team”) mit Angaben zu den gewünschten Proben und Daten. Wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
2. Beantragung
Für die Bereitstellung von Bioproben durch die CBBU ist ein vollständig ausgefülltes Antragsformular inkl. einer Projektbeschreibung notwendig. Falls Sie bereits ein Ethikvotum haben fügen Sie dieses bitte bei. Das Antragsformular und die Projektbeschreibung ist Grundlage für die Entscheidung durch den Nutzungs- und Vergabeausschuss, der über die Herausgabe von Proben und Daten entscheidet.
Download: Antragsformular
3. Entscheidung durch den Nutzungs- und Vergabeausschuss
Nach Eingang prüfen wir Ihren Antrag auf Vollständigkeit und leiten diesen zur fachlichen Prüfung an den Nutzungs- und Vergabeausschuss weiter. Der Nutzungs- und Vergabeausschuss besteht aus vier ständigen Mitgliedern (Leitung CBBU, Prodekan*in für Forschung, Leitung Pathologie, Leitung CCCU), und einem Ad-hoc-Mitglied, das die probeneinbringende Einrichtung vertritt. Bei der Entscheidung werden Kriterien wie z.B. der wissenschaftlicher Erkenntnisgewinn und Mehrwert berücksichtigt. Eine Ablehnung muss stets fundiert begründet werden. Nach etwa drei Wochen erhalten Sie eine Rückmeldung zu Ihrem Antrag.
4. Probenherausgabe
Nach positiver Rückmeldung klären wir alle vertraglichen Konditionen (Nutzungsordnung, ggf. Material-Transfer-Agreement) und koordinieren Abholung bzw. Transport/Versand.
Durch die deutschlandweite Vernetzung von akademischen Biobanken können über den Sample Locator auch die Verfügbarkeit von Proben an anderen universitären Biobanken abgefragt werden. Bei Fragen dazu wenden Sie sich gerne an uns.